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[供應]會議服務時需要注意哪些事項
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  • 更新日期:2015-08-18 10:47:55
  • 有效期至:2016-08-17
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會議服務時需要注意哪些事項 詳細信息



      明陽天下會議服務公司的負責人說:無論是什么行業的企業或單位舉辦會議,不論籌劃此會議的籌劃者經驗是否豐富,單純站在舉辦方的立場與角度上看問題,都會面臨各種問題:
      1:需要做些什么?
      會議有各種類型,不同的會議需要不同的環境,召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是收集方方面面的信息,通過收集這些信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計劃。
      2:誰來籌劃會議?
      從秘書到公司總裁,每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃,只不過有人是專職從事這項工作,有的是兼任此職,此外還有其他職責。無論是專職還是,最終結果,是使會議順利完成。他們的工作效率代表著主辦單位或公司的工作水平。
      3:主要會議類型:
      年會:可以是公司股東大會,也可能是行業協會每年一次的會員大會。
      研討會:是為了提供信息和討論該信息而舉辦的會議。研討會一般讓與會者相互交流并有意見反饋。
      銷售會議:一般是為了宣布開始銷售某種產品或銷售期限。例如季度銷售會議,或者是對前一個銷售期間進行總結和表彰。
      產品發布會:是為了向專業群體和消費者介紹和推廣某一新產品。
      4:會議籌劃步驟:
      目的和目標:確定會議的目的和目標、制定會議議程是會議的重心所在。會議的目標和目的有以下一些:培訓、教育,引入新事物或介紹新人員,激勵,討論如何贏利。   
      5:在你籌劃一個會議時,你最好向上司、會議主辦人或會議描述一下會議的目的和要求達到的結果,如果你們的意見相符,你就可以做下一步的籌劃了。
      本文轉自明陽天下會議服務公司,轉載請注明出處。
     

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