明陽天下會議服務公司發現：互聯網具有空間虛擬化、時間隨意化、信息處理便捷化和內容個性化的特點，為展會建立一個精心設計的專門網站，對促進展會成功舉辦具有很大的作用。其促進作用表現在為展會營銷和客戶服務拓展了市場范圍、為展會提供了快速的市場應變能力、有利于展會特定信息的傳播、有利于展會與有關企業和機構的協作、有利于展會招展和招商活動的展開、有利于提高展會客戶服務水平等六個方面。
      一般說來，建立展會專門網站可以按以下步驟進行：
      明確展會需要建立什么類型的網站。換句話說，我們首先必須對該網站的主要功能進行定位。例如，我們希望該網站具有哪些功能，希望該網站對我們舉辦展會帶來哪些幫助？如果一開始就沒有明確目標，那么，網站的內容必將十分混亂，這樣的網站即使建立起來了但它對展會的幫助也不會很大。
      二．確定網站需要哪些欄目和內容。對展會網站進行定位以后，我們還必須仔細考慮網站將開通哪些欄目，各欄目將有些什么內容。網站的欄目和內容是網站向展會目標客戶展示的部分，必須精心安排，巧妙設計，讓它們既能滿足展會營銷和宣傳推廣的需要，又能為目標客戶服務，還能為目標客戶所喜聞樂見。例如，考慮到參展商的需要，網頁欄目安排可以有“參展指南”；考慮到觀眾的需要，網頁欄目可以有“參觀指南”欄目等等。總之，網站的內容要為展會服務，為目標客戶服務，要能吸引目標客戶的眼光。
     
      三．精心設計網頁的界面。網頁上的內容不能亂七八糟地呈現在網上沖浪者面前，也不能對所有內容一概平均分布，誰也不會花時間仔細去瀏覽一個內容主次不分、雜亂無章的網站。我們在設計展會網站時，要注意精心設計網頁的界面，盡量安排好網頁界面的布局、各欄目的輕重緩急，按展會vi設計統一使用展會主色調，將網頁界面盡量設計得友好、簡單明了、重點突出、圖文并茂，使瀏覽者能輕松瀏覽，方便地找到自己想要瀏覽的內容。
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